Är säkerhetsskyddsanalysen, säkerhetsskyddsplanen, befattningsanalysen och utbildningsplanen på plats? Ja men då har vi väl gjort det vi ska, eller?
En viktig del av ert säkerhetsskyddsarbete är förstås på plats, särskilt om dokumenten håller en hög kvalitet och uppfyller kraven i Säkerhetspolisens föreskrifter (PMFS 2022:1) om säkerhetsskydd.
Verksamhetsutövare behöver också få till en systematik och en röd tråd i arbetet för att säkerställa att innehållet och åtgärderna i dokumenten omhändertas och följs upp. Ett systematiskt arbete med säkerhetsskydd underlättar arbetet och behöver inte vara komplicerat.
Säkerhetsskyddsarbete steg för steg – var börjar man?
Ett första steg är att få till bra processer, exempelvis för säkerhetsprövning, samt blanketter och mallar. Det kan vara värt att lägga lite tid på detta steg. Tydliga och genomtänkta processer som är integrerade i verksamheten i övrigt samt väl genomarbetade blanketter och mallar underlättar arbetet betydligt. Är säkerhetsprövningsprocessen väl känd och inarbetad i verksamheten i övrigt och alla vet vem som gör vad blir arbetet enklare. Är underlag och blanketter kompletta så kompletteringar kan undvikas sparas mycket tid.
Utbildning av personalen är en grundläggande del i personalsäkerheten och verksamhetsutövare ska ha en utbildningsplan enligt Säkerhetspolisens föreskrifter om säkerhetsskydd. E-utbildningar kan användas men i många fall kan det vara lämpligt att ha anpassade utbildningar till olika grupperingar inom verksamheten. Chefer kan behöva en anpassad utbildning där bland annat rutiner och metod för uppföljande säkerhetsprövning gås igenom (om detta ska genomföras av cheferna). En högre medvetenhet kring säkerhetsskydd och interna rutiner i säkerhetsskyddsarbetet underlättar också säkerhetsskyddsarbetet.
Även egenkontroll av säkerhetsskyddet liksom kontroll av att leverantörer följer kraven i ingångna säkerhetsskyddsavtal ska genomföras. Då kan det vara lämpligt att fastställa planer även för detta, det vill säga en plan för kontroll av säkerhetsskyddet i den egna verksamheten och en plan för kontroll av leverantörer med säkerhetsskyddsavtal (och ev. även säkerhetsskyddsöverenskommelser).
När erforderliga styrdokument, planer, processer, mallar och blanketter är på plats är nästa naturliga steg att planera in aktiviteter och uppföljningar av dessa under året i till exempel en aktivitetslista eller ett årshjul. En sådan aktivitetslista för året kan till exempel innebära att i januari varje år görs en genomgång av säkerhetsskyddsanalysen och säkerhetsskyddsplanen, i mars genomförs uppföljande säkerhetsprövningar, i april och september genomförs kontroller av det egna säkerhetsskyddsarbetet enligt upprättad egenkontrollplan och så vidare. På så sätt uppnås en planering och systematik i ert säkerhetsskyddsarbete som underlättar detta arbete betydligt.
Systematiskt säkerhetsskyddsarbete för olika typer av verksamheter
Tillsammans med våra kunder har vi på Basalt utvecklat väl beprövade metoder för att skapa ett systematiskt och effektivt säkerhetsskyddsarbete, från planering till genomförande och uppföljning.
Vill du höra mer om arbetssätt som inte bara uppfyller kraven utan även fungerar i praktiken?
Hör gärna av dig, så hittar vi en lösning som passar just er verksamhet.
